你可能会有这样的困扰：

• 感兴趣的事情好多，但好像都只懂了皮毛
• 我真的很勤奋，每天看行业资讯，搜集保存有价值的知识，然而并没有什么卵用
• 看过保存过很多知识，想用的时候还是一脸懵逼，甚至不知道保存在了哪里
• 这个知识感觉自己懂，却讲不出来
• 从业3-5年，还没有形成自己的一套方法论

如果这些困扰戳中了你，那真的不是巧合。你需要善用知识管理！

说到知识管理，我践行了大概6年多的时间。也是这几年，我从一个非设计专业的工科硕士，转行做了交互设计，目前在一家还算知名的互联网公司任职。在我转行做设计的几年间，最大的感触是——如果能做好知识管理，它能帮助我们加速成长。

你可能会好奇，到底怎样才能做好知识管理呢？

这就是今天我想分享的话题，知识管理的4个妙招：

• 选择学习主题
• 建立知识体系
• 管理保存知识
• 总结分享知识

一、选择学习主题

第一个环节，我们首先要明确目标，知道自己想学什么方面的知识。

生活和工作中所需的技能，可以分为这样4类：

1、生活技能

衣、食、住、行、娱乐等方面，只有练就了这些技能，我们的生活才不至于过的太糟糕。比如，如果学会了做饭，至少不用被迫点外卖了。

2、兴趣爱好技能

在忙碌的工作之余，追求一些兴趣爱好能给我们的生活增添非常多的精彩。比如，摄影、旅游、健身、绘画、理财投资、学乐器等等。

3、职场通用技能

不管我们从事什么岗位的工作，这些职场技能都是非常重要的软实力。比如，时间管理、知识管理、沟通能力、演讲能力、写作技巧等等。

4、专业技能

与我们所从事的工作息息相关的技能。比如我是交互设计师，那我的专业技能主要是交互设计。当然越高阶的交互设计师还需要更多的产品思维，所以也需要产品设计的技能。

然而，在互联网时代，有2个非常显著的特点，一是信息量大，二是信息的碎片化。这2个特征，导致我们容易陷入信息的海洋中，产生浓厚的焦虑感，生怕自己错过什么信息。看似努力勤奋，实际并没有多少可以沉淀下来的收获。

最终会有这样一个结果——感兴趣的主题很多，但都只懂一点皮毛。

比如我自己曾经感兴趣的主题有十多个，为它们在印象笔记建了相应的笔记本。然并卵，这些主题的技能，在我只懂一点点或者3分钟热度过后，我就不再关注了。

那么，应该怎么改善这个问题呢？这里推荐一个选择主题的原则——少而精。

它可以分为2点来看：

1、先深度再广度

特别是职场新人，在工作的前3年，对自己的专业技能要追求深度，掌握透彻，再考虑是否要扩充学习上下游的技能。

2、1+N模式

它的本质是希望稍稍克服我们的贪心、好奇心，让我们不要妄想一口气吃成个胖子。

这种模式算是我自创的概念，大家可能没听过。这里介绍一下用法。它是指我们在某个时间段内，挑选1个主题作为学习的重点，花大概70%的精力和时间在它上面，以追求深度、建立较为完整的知识体系为目标。对于其他N个主题，我们可以花30%的精力和时间，适当学习，为后续的深度学习打好基础。

这个模式并不是恒定不变的，当这1个重点主题已经达到学习目标后，可以从N个次要主题中挑选1个作为重点主题，原来的1个重点主题可以放入N中，适当关注是否有新知识可纳入更新。

这里提到，对重点学习的这1个主题，追求的目标是“建立完整的知识体系”。

那么，什么是知识体系？怎么建立知识体系呢？请看下一个环节的内容。

二、建立知识体系

建立知识体系，其实需要收获以下几点：

1、明确每个知识点的价值和用处，why 为什么要用、what有什么用、when在什么时候用、how怎么用

2、建立不同环节的各个知识点之间的关联关系

为什么大多数的搜集控会有这样1个苦恼：看到感兴趣的内容就搜集搜集再搜集，自认为很勤奋，但实际应用时发现，平时搜集的知识点根本串联不起来、毫无头绪不知道该怎么使用。

造成这个问题的原因之一是，没有建立知识体系，没有理清这些零散知识点之间有怎样的关联。

那么怎么建立知识体系呢？

前提是“学习知识”。通用的学习方法有：阅读书籍、听线上线下的课程、看行业资讯或文章、主动搜索。对于所在的工作岗位，也有各自特色的方法。比如设计师可以通过逛设计网站、体验新设计新App 或者 从生活中学习。

我们读书20多年，工作后也在不断学习，相信已经掌握了不少学习的技巧，这里不再赘述。

接下来，想从2个维度，依次介绍建立知识体系的套路。

• 初级，单个主题的知识体系
• 高阶，交叉主题的知识体系

1、单个主题的知识体系

我们学习的知识，常常是零散的知识点。建立知识体系的过程，是将这些零散的知识点关联整合，形成完整的知识体系。就像，用树干连接一片片的树叶，最后形成一颗大树。

我们可以先看一个案例，这是我建立的“交互设计的知识体系”，它其实是知识点的结构关系思维导图。

在画这个导图的时候，我们要重点思考这个主题可以分为哪几个部分的知识结构，每个部分又包含了哪些知识点。通过这个导图，不同知识点之间的关联关系就一目了然了。

建立单个主题的知识体系也是有套路可以摸索的，我把它们分为3个阶段：

初期：站在巨人的肩膀上

前面提到，学习知识的通用方法有阅读书籍、听课程、看行业文章。而一本好的书、一个好的课程、一篇好的文章，都是自带目录框架、自带较为完整的知识体系的。我们可以抽取它们现成的框架，作为自己的知识体系。

中期：持续学习完善

在这个阶段，我们还需要不断学习这个主题的新知识，会发现最初从别人那里抽取的现成的知识体系有不足之处。这个时候，可以结合自己的理解补充完善。

后期：进阶调整

随着你对知识的理解加深，对这个主题的知识有更全面的认知，觉得原来的知识体系不够合理，可以进行调整。半年或1年更新1次。

虽然有了3个套路，但是想对知识体系中的每个知识点都掌握得透彻、有深度，并不容易。

所以，这里我还想介绍2个很重要的学习原则——系统化、主动。

系统化的学习，是以搭建知识体系为目的，将输入的知识点整合起来。主动的学习，是知道自己想填充某个知识点，去主动的、有目标的输入相关知识。

遗憾的是，大多数时候我们并不是系统化的、主动的学习。反倒是与之相对的碎片化的、被动的学习。我们经常输入零碎的无关联的、不成体系的知识，也常常很被动的看到什么才输入什么知识。比如订阅的公众号，只能被动接收别人推送的消息，主动权在别人手上。

那怎么办呢？

我们可以将碎片化向系统化转变，将被动向主动转变。虽然我们被动的看到和输入了很多零碎的知识点，但是可以主动的将这些知识点，纳入知识体系中。

这个过程并不困难，一旦建立了这样的意识和习惯，就能帮助我们加速建立完整的知识体系，让学习更有深度。

2、交叉主题的知识体系

所谓交叉主题，是指某个主题的知识可以应用到另一个主题中。比如心理学和营销学、心理学和交互设计。做营销，常常利用人的从众心理、占便宜心理、互惠心理；做交互设计，常利用人的认知习惯，来给用户提供更好的符合大家习惯的体验。

建立交叉主题之间的知识体系，核心是建立知识之间的关联。

一方面，是正向思考，构思知识的多种用法。学到一个知识后，问自己：还有什么现象可以被这个知识解释？还有吗？还有吗？

另一方面，是反向思考，探索事物背后的原因。遇到反常或有趣的事情，问自己：为什么会这样？有什么理论或知识可以解释？有哪些相似的事情吗？

通过这样正向、反向的思考，可以帮助我们挖掘可能关联的领域，也可以帮助我们加深对所学知识的理解深度。

以上就是建立知识体系的方法。

三、管理保存知识

说到管理知识，我们先明确它的目标是——高效提取，也就是能快速找到保存的知识/资料。

要达到这个目标，需要从2个方面着手：工具选择、搜集和分类管理。

1、工具选择

知识管理的工具，是接触知识管理的新手最关心的、也是绕不开的话题。不同的知识或资料有不同的特点，适用的工具也不同。我把它们分为4类：

第一类，知识资料库，主要保存各种知识理念和方法、工作和学习的资料。我一直用的印象笔记，用了6年多，已经离不开它了。

第二类，设计灵感库，主要保存设计素材图片和设计案例，设计师用的最多。

第三类，软件工具，它们的文件比较大，所以常用网盘、电脑硬盘或移动硬盘来保存。

第四类，网站，这个不用多说，基本上都是用浏览器书签保存。

虽然可选的工具很多，但我建议大家同一类型的知识，用同一个工具保存。如果不统一管理，分散在了不同的平台，所用来管理、查找这些内容的时间都要消耗双倍，非常不方便。

拿我自己最常用的印象笔记来说，我把它定位为我所有输入、输出内容的工具。如今我几乎都在印象笔记写文档，几乎不用Word了，偶尔用PPT写了报告，也会在印象笔记备份，统一存档。

2、搜集和分类管理

分类管理的核心思路是，将搜集的零散知识点“按照知识体系的结构”分类整理，与建立知识体系的思路一致。

下面以印象笔记为例，从3个方面介绍我的使用技巧。

技巧1：搜集保存方法

在Web端，可以用“剪藏”这个浏览器插件，看到有价值的知识，可以选中内容点击右键“剪藏到印象笔记”。

移动端，支持印象笔记的工具非常多。在微信，可以关注“我的印象笔记”这个服务号并且绑定自己的印象笔记账号，以后看到文章可以分享到“我的印象笔记”。在多看阅读，加了标注的内容可以自动同步到你绑定的印象笔记账号里。

即时某个App没有支持印象笔记，你也可以用手机浏览器打开相应的网页，用浏览器的分享功能，将内容分享到印象笔记。当然，前提是你的手机上得安装印象笔记App。

技巧2：分类管理

印象笔记的笔记功能是这样的，它可以建笔记本组，每个笔记本组下可以有笔记本，笔记本中可以有N条笔记。

也就是说，印象笔记有3层结构。笔记本组，可以看做前面介绍的“学习主题”；笔记本，用来作为这个主题的知识体系的树干结构；笔记，是一个个知识点。

以知识管理的笔记本为例，除了包括与“知识体系的结构”对应的笔记本之外，我还建了2个特殊的笔记本。一个是这个主题专用的搜集笔记本；另一个是他人针对这个主题分享的相对成系统的文章 或者 阅读相关书籍的思维导图笔记

技巧3：笔记本命名

前面几张印象笔记的截图可以看出来，我喜欢用字母+编号开头的方式命名。因为这样可以控制笔记本的顺序，让笔记本比较严格的按照结构树干的顺序排列。

以上是管理保存知识的一些方法。如果要扩展还有很多可以聊，比如设计灵感库该如何管理等等，篇幅有限以后再抽空分享了。

四、总结分享知识

我们学到了一些知识、建立了较为完整的知识体系，也学到了如何更好的管理知识。但是，怎么让学到的知识得到升华、让知识飞起来更大的发挥它的价值呢？

这里想介绍4个比较重要的环节。

1、实践知识

我们知道实践是检验真理的标准。同样的，通过实践我们可以对知识有更多的理解和认知。这个环节，主要靠自己了。

2、寻求创新

从别处学来的并不一定是最好的方法。我们需要在实践中勤于思考，寻找是否有更佳的方案。关于创新，有水平思维法、奔驰法、发散思维法，这里就不展开介绍了。

3、复盘总结

张佳玮曾经有一个说法——很多人是一懒二拖三不读书，我觉得可以再加上一点“四不总结”。

因为在我工作这几年当中，很大的一个感触是总结能让我们的收获加倍。工作中，每一次负责的项目都是一次新的经历，在这个过程中可能有些做得不够好、有些做的不错，这些都是非常宝贵的经验。通过总结，以后碰到类似的事情我们可以翻出来看看，不再需要从0开始，节省了很多精力和时间。甚至通过总结，沉淀自己的方法论，在专业领域有更深刻的认识和突破。

4、分享知识

分享其实是将总结的内容教给别人。也就是说，总结是分享的基础。

分享的方式有很多，写文章、回答问题、授课，这里就不一一赘述了。

至于分享的内容，可以是自己正在学习的，也可以是你掌握的而别人又正好需要的知识。

如果你想要分享，我建议你先找到要自己分享的源动力。有的人，认为分享能帮助自己全面的梳理知识；有的人，喜欢通过分享给他人带来帮助的那份成就感；有的人，渴望通过分享获得关注和认可；等等… 。

每一种源动力都各有其价值。找到这份动力，才有可能走的更久更远。

但可能大部分人，仍然不愿意去分享。因为会有各种顾虑。

有人会顾虑“自己都没学好，哪敢分享呀”。有这样的顾虑，可能是我们对自己的要求很高，希望做到尽善尽美再拿出来。有人会顾虑“辛苦学来的知识教给给别人，超过自己了怎么办”，有种宝宝心里好苦的感觉。

这两种顾虑，都是人之常情，可以理解。但我为什么仍然建议大家尝试分享呢？

1、教是最好的学习

在这份关于学习金字塔的研究成果中，可以对比学习知识后的平均留存率，结论是“教是最好的学”。教给他人，最后的留存率是90%。

前面提到的两个顾虑，其实都不用担心。教给别人能让你学的比现在更好。怕别人超过你，也并没有那么容易。别人听了你的分享，平均吸收的可能只有20%。如果别人听了你的分享就超过你，那可能并不是因为你教的内容，而是他过往已经在这方面就有不少积累。

2、让别人知道你知道

一方面，能结识同一领域的达人，大家共同探讨共同进步。另一方面，能增强自己的吸引力，建立个人品牌认知。比如我今天分享了知识管理的文章，大家可能觉得我在这方面还有些积累，大概就会在心里给我打上知识管理的标签。以后如果有人想学习知识管理，你可能会向他们推荐我的内容。这就是让别人知道我知道，所带来的价值。

说到总结分享知识，如今的互联网上有太多太多这样的案例。在知识管理上经验相当丰富的萧秋水老师，在PPT领域积累了强大品牌认知的秋叶老师，还有在简书平台超速成长起来的彭小六、剽悍一只猫。

因为分享，因为让别人知道你知道，可能会获得意想不到的机会，说不定人生因此有了一些改变。相信愿意分享的人会越来越多。

全文完！

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作者：青溪